Microsoft Copilot, boostez votre productivité
Votre licence Microsoft 365 cache une IA que vous n’utilisez pas. En une journée, vous apprenez à rédiger dans Word et Outlook, faire parler vos chiffres dans Excel et transformer un document en présentation PowerPoint, avec Copilot et sans quitter vos outils.
Pourquoi suivre cette formation.
- 01Vos mails et vos comptes rendus vous prennent la matinée.Copilot rédige, reformule et résume dans Word et Outlook ; vous relisez et vous ajustez.
- 02Passer d’un Word à un PowerPoint, c’est une heure de copier-coller.Copilot génère les diapositives à partir de votre texte, aux couleurs de votre charte.
- 03Les formules Excel vous donnent des sueurs froides.Vous posez votre question en français, Copilot propose la formule, le graphique et la tendance.
- 04Vous sortez de réunion sans compte rendu exploitable.Copilot prend les notes à votre place et vous repartez avec une synthèse utilisable.
- 05Vous ne savez pas ce que votre licence permet vraiment.On commence par là : ce qui est inclus dans Microsoft 365 standard, et ce qui demande la licence payante depuis avril 2026.
Des pros du terrain, notés 5,0/5 par leurs stagiaires.
Consultant freelance en IA auprès des indépendants et des entreprises
Ce qu'il faut savoir.
- 1 jour (7h)
- 1 Mac/PC par stagiaire.
- Support de cours remis en fin de formation.
- Clé USB fournie
- Hotline 1 an après la formation.
- Télécharger le programme de formation
Prises en charge OPCO salarié(e)s et entreprises.
- Tarif
- Sur demande
- Lieu
- 26 rue Voltaire, Vieux-Lille, de 9h15 à 17h15
Description
Durant cette formation, nous allons vous apprendre à utiliser Microsoft Copilot de façon professionnelle, pour produire des documents, des analyses et des présentations calibrés pour vos besoins, directement dans les outils que vous utilisez déjà.
Un point important sur les licences. Depuis avril 2026, l’accès au volet Copilot dans Word, Excel et PowerPoint dépend de votre organisation : les structures de moins de 2 000 postes y accèdent en version Basic sans licence supplémentaire, au-delà une licence Microsoft Copilot devient nécessaire. Outlook reste accessible à tous. Nous vérifions avec vous, avant la session, ce dont disposent vos participants — l’intitulé apparaît dans leur interface sous la forme « Copilot Chat (Basic) », « Copilot (Basic) » ou « Copilot (Premium) ».
Mise à jour de cette formation : 04/10/2026
Modalité d'évaluation
En cours de formation par un bilan du formateur.
En fin de formation, par une auto-évaluation ou un bilan formateur.
Objectifs pédagogiques
- Identifier ce que permet sa propre licence Copilot et travailler avec
- Générer et structurer du contenu dans Word avec Copilot
- Faciliter l’analyse et la visualisation des données Excel
- Synthétiser les échanges pour fluidifier la communication
- Créer des présentations PowerPoint assistées par Copilot
Public cible
Les métiers supports, marketing et com', direction et management ou encore commerciaux.
Pré-requis
Etre à l’aise avec l’outil informatique
Conditions générales de venteRèglement intérieurAccessibilité handicap
Kaligram est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Ce que vous faites en 1 jour.
PRÉSENTATION DE COPILOT
- Fonctionnement et technologies sous-jacentes (IA générative et modèles de langage).
- Le produit s’appelle désormais Microsoft Copilot : repérer sa licence dans l’interface (Copilot Chat Basic, Copilot Basic, Copilot Premium).
- Ce qui est inclus dans votre abonnement Microsoft 365 et ce qui demande la licence payante, selon la taille de votre organisation.
- Différences entre Copilot et ChatGPT.
- Présentation des principales intégrations.
GÉNÉRATION ET STRUCTURATION DE CONTENU DANS WORD
- Génération automatique de contenus : notes, rapports, synthèses.
- Reformulation et correction de texte pour plus de clarté et d’impact.
- Création de résumés et d’extraits à partir de documents longs.
- Structurer des documents avec des tables des matières, des listes numérotées et des titres optimisés.
GÉNÉRATION ET STRUCTURATION DE CONTENU DANS POWERPOINT
- Génération automatique de diapositives à partir d’un texte ou d’un document Word.
- Recommandations de mises en page et de structuration des slides.
- Personnalisation du design et des couleurs en fonction d’une charte graphique.
- Ajout automatisé de graphiques, d’images et d’animations.
ANALYSE ET GESTION DES DONNÉES AVEC COPILOT DANS EXCEL
- Automatiser la mise en forme des feuilles de calcul
- Structuration automatique d’un tableau pour une meilleure lisibilité.
- Génération et analyse automatique de graphiques
- Suggestions d’amélioration et d’interprétation des tendances.
- Gestion avancée des formules et des calculs
- Génération de formules complexes sans les écrire manuellement.
COMMUNICATION ET COLLABORATION DANS OUTLOOK ET TEAMS
- Outlook – Gagner du temps dans la gestion des emails. Copilot y reste accessible quelle que soit votre organisation.
- Rédaction assistée d’emails en fonction du ton et du contexte.
- Résumé automatique des échanges et des points clés d’un fil de discussion.
- Planification et organisation d’un calendrier de réunions optimisé.
- Génération de comptes rendus de réunion via Teams.
- Recherche intelligente d’informations dans les discussions.
CE DONT VOUS DISPOSEZ DÉJÀ
- Copilot Chat : le point d’entrée inclus dans la plupart des abonnements Microsoft 365.
- Pages et Notebooks : rassembler et retravailler ses contenus à plusieurs.
- Create : générer images, visuels et infographies.
- Savoir ce qu’on peut faire dès aujourd’hui, et dans quels cas la licence payante se justifie.
USAGE EN ENTREPRISE ET PRÉCAUTIONS
- Les modèles qui alimentent Copilot et ce que Microsoft fait de vos données.
- Conformité européenne : les paramètres que votre administrateur contrôle.
- Droits d’accès aux documents : pourquoi un audit SharePoint est recommandé avant un déploiement.
- Relecture et validation : ce qu’il faut systématiquement vérifier.
Les dernières questions qu'on nous pose.
Il en manque une ? On vous répond.
Mon abonnement Microsoft 365 suffit-il ?
Pas forcément. Depuis avril 2026, Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote demande une licence payante ; seul Outlook reste accessible avec les abonnements standard. Nous vérifions votre licence avec vous avant la session.
Quelle différence entre Copilot et ChatGPT ?
Copilot travaille directement dans vos documents Microsoft 365. La formation compare les deux pour que vous sachiez lequel utiliser selon la tâche.
Faut-il être à l’aise avec Excel ?
Non. Copilot génère les formules à partir d’une question posée en français : il suffit de savoir ce que vous cherchez dans vos données.
Ces formations pourraient vous plaire.
Oui, on est vraiment à Lille.
Un vrai centre, au 26 rue Voltaire, dans le Vieux-Lille. On vous accueille de 9h15 à 17h15.
Une question, un devis, une date en intra ?
Et si c'est pour un OPCO, on monte le dossier avec vous.