Excel, l’indispensable
Vos tableaux vous font perdre plus de temps qu'ils n'en font gagner ? En deux jours, apprenez à construire des tableaux propres, écrire les bonnes formules et faire parler vos données avec un tableau croisé dynamique.
Pourquoi suivre cette formation.
- 01Je refais mes calculs à la mainSOMME, MOYENNE, SI, SOMME.SI, références relatives et absolues : vos formules calculent pour vous, et se recopient sans casser.
- 02Je cherche une info d'un tableau à l'autre à l'œilRECHERCHEX va chercher la donnée dans un autre tableau à votre place. Fini le copier-coller ligne par ligne.
- 03Mes données s'empilent, mais je n'en tire rienTris, filtres et tableau croisé dynamique : vous résumez des centaines de lignes en un tableau lisible, et vous le réorganisez en quelques clics.
- 04La formule trouvée sur un tuto ne marche pas chez moiPoint-virgule, virgule décimale, différences entre Microsoft 365, Excel 2021, 2024 et Excel en ligne : la session s'adapte à votre version pour que tout fonctionne sur vos postes.
- 05Mes tableaux sont illisibles pour les autresMise en forme conditionnelle, graphiques, mise en page et export PDF : vous partagez un document clair, prêt à imprimer ou à envoyer.
Des pros du terrain, notés 5,0/5 par leurs stagiaires.
Formateur PAO, WordPress et bureautique, d'une patience légendaire
Formation Excel bien menée, accessible pour tous les groupes de niveaux et un bon équilibre théorie / cas pratiques.
Ce qu'il faut savoir.
- 2 jours de formation (14h)
- 1 Mac/PC par stagiaire.
- Support de cours remis en fin de formation.
- Clé USB fournie
- Hotline 1 an après la formation.
- Télécharger le programme de formation
Prises en charge OPCO salarié(e)s et entreprises, CPF et France Travail (via le CPF).
ÉLIGIBLE CPF · Certification TOSA 79€ TTC
- Tarif
- 500€ HT
- Lieu
- 26 rue Voltaire, Vieux-Lille, de 9h15 à 17h15
Description
Durant cette formation Excel, nous allons vous apprendre à prendre en main ce logiciel incontournable de la bureautique en manipulant facilement les formules et autres subtilités.
Nous adaptons la session à votre version. Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 ou Excel en ligne : les fonctions disponibles ne sont pas les mêmes. Nous faisons le point avec vous avant la formation pour que tout ce qui est montré fonctionne sur vos postes.
Mise à jour de cette formation : 04/10/2026
Modalité d'évaluation
En cours et en fin de formation par un bilan du formateur.
En fin de formation, par une certification TOSA si utilisation du CPF.
Selon votre situation professionnelle, que vous soyez salarié(e) ou encore demandeur d’emploi, cette thématique est éligible CPF. Nous proposons la possibilité de passer la certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données (Tosa) », enregistrée au Répertoire spécifique sous le numéro RS7256, délivrée par ISOGRAD. Comptez 79€ TTC en plus pour passer cette certification. En savoir plus sur les certifications TOSA.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement d’Excel et repérer la version dont on dispose
- Construire et mettre en forme un tableau de données
- Écrire les formules et fonctions de calcul courantes, dont RECHERCHEX
- Analyser ses données avec les tris, les filtres et un tableau croisé dynamique
- Créer un graphique et finaliser le document pour l’impression ou le partage
Public cible
Tout public.
Pré-requis
Etre à l’aise avec l’outil informatique
Conditions générales de venteRèglement intérieurAccessibilité handicap
Kaligram est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Ce que vous faites en 2 jours.
PRÉSENTATION DU LOGICIEL
- À quoi peut bien servir Excel ? Principaux usages.
- Découverte de l’interface.
- Présentation des différents onglets, l’onglet fichier.
- Repérer sa version : Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 ou Excel en ligne, et ce que cela change concrètement.
- La compatibilité entre les différentes versions de fichiers
PERSONNALISER EXCEL
- Options du logiciel Excel
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Personnaliser le Ruban
- La cellule active, pour ne plus se perdre dans un grand tableau (Microsoft 365)
PRÉPARATION D’UN DOCUMENT
- Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer et modifier une feuille de calcul.
- Principe du copier-coller
- Se déplacer dans un document long
- Saisie de données, les différents types de données.
- Rentrer des données automatiquement avec l’auto complétion.
- Mise en forme des cellules
- Modifier la structure d’une feuille de calculs
MISE EN FORME
- Formater les nombres et les dates
- Choix des polices, couleurs et bordures
- Modification des colonnes, lignes et textes
- La mise en forme conditionnelle
- Ajouter des images et des formes
- Utilisation de SmartArt
- Utiliser les styles
LES FORMULES ÉLÉMENTAIRES D’EXCEL
- Définition des formules et des fonctions.
- Les spécificités françaises : point-virgule comme séparateur et virgule décimale — pourquoi une formule copiée depuis un tutoriel anglais ne fonctionne pas.
- Ajouter le nombre manuellement.
- Ajouter des nombres en utilisant les sommes
- Ajouter une semaine entière
- Manipuler les dates et les heures
- Les références relatives et absolues
- Les fonctions SI, MOYENNE et SOMME.SI
- Aller chercher une donnée dans un autre tableau avec RECHERCHEX
ANALYSE DE DONNÉES
- Effectuer des tris et utiliser des filtres
- Créer et lire un tableau croisé dynamique
- Actualiser et réorganiser un tableau croisé dynamique
- Gestionnaire de scénarios
- Les outils de données
LES MACROS
- Définition d’une macro
- Enregistrer et exécuter une macro
- Éditer une macro
LES GRAPHIQUES
- Les différents types de graphiques
- Créer un graphique sparkline
- Copier des graphiques vers d’autres applications Office
IMPRESSION
- Gestion de la mise en page
- Insertion des en-têtes et des pieds de pages
- Imprimer en PDF
Les dernières questions qu'on nous pose.
Il en manque une ? On vous répond.
Quelle version d'Excel faut-il pour suivre la formation ?
Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 ou Excel en ligne : toutes conviennent. Les fonctions disponibles varient d'une version à l'autre, alors on fait le point avec vous avant la formation pour adapter ce qui est montré à vos postes.
Faut-il déjà connaître Excel ?
Non. La formation part de la découverte de l'interface et va jusqu'aux tableaux croisés dynamiques et aux premières macros. Si vous maîtrisez déjà les formules courantes, regardez plutôt la formation Excel intermédiaire.
RECHERCHEV ou RECHERCHEX : laquelle apprendre ?
RECHERCHEX. Disponible dans Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2024 et Excel en ligne, elle est plus simple et plus souple que RECHERCHEV : elle cherche dans n'importe quelle colonne, y compris à gauche de la donnée trouvée.
Ces formations pourraient vous plaire.
Oui, on est vraiment à Lille.
Un vrai centre, au 26 rue Voltaire, dans le Vieux-Lille. On vous accueille de 9h15 à 17h15.
Une question, un devis, une date en intra ?
Et si c'est pour un OPCO, on monte le dossier avec vous.